Lean Tips Edición Octubre 2024

Este segundo Lunes de Octubre os trae esta recopliacion de tips para mantener una actitud LEAN

Consejo Lean #1 – Cree energía dando las gracias a todos

Reconocer a los empleados por sus esfuerzos, no sólo por sus resultados, no diluye la idea, sino que actúa como fertilizante. Da energía a los individuos y a toda la organización, y anima a la gente a seguir contribuyendo. El entusiasmo por mejorar las cosas es contagioso y divertido. Y eso es en sí mismo un catalizador de la creatividad.

Consejo Lean #2 – Permita a sus empleados pensar en problemas difíciles

Como dijo Steve Jobs, de Apple: “No tiene sentido contratar a gente inteligente y decirles lo que tienen que hacer; contratamos a gente inteligente para que nos digan lo que tenemos que hacer”.

Esta es una técnica clave para fomentar la innovación en el lugar de trabajo: permita a sus empleados pensar en los problemas difíciles y recompense al personal por trabajar para encontrar soluciones.

Las personas son tan innovadoras como usted les permita serlo. Si permite a su personal perseguir sus “momentos ajá”, pronto se encontrará con un lugar de trabajo más dinámico e innovador.

Consejo Lean n#3 – Dé a su personal un motivo para preocuparse

Para ser realmente innovadores, sus empleados necesitan participar en el juego. No deben pensar en la innovación como algo en lo que deba pensar la alta dirección, sino que la innovación debe formar parte de la descripción del trabajo de todos.

Busque formas de incentivar a los empleados para que piensen en la innovación y llévelos a lo largo del viaje mediante el desarrollo de una estrategia de innovación para toda la empresa.

Consejo Lean #4 – Anime a su personal a pensar en la innovación a diario

La innovación no debe ser algo en lo que se piense sólo durante retiros y talleres. Si pensar en nuevas formas de hacer las cosas se considera sólo un ejercicio ocasional, nunca podrá acceder a todo el potencial de creatividad e imaginación de sus empleados.

Por ejemplo, el gigante de la fabricación 3M es famoso por conceder a sus empleados un 15% de tiempo diario para soñar despiertos de forma constructiva.

Por supuesto, esto no significa dar a los empleados un margen del 15% para que se queden dormitando en sus mesas. Debe pedir a su personal que demuestre los resultados de estas sesiones de innovación.

Consejo Lean #5 – Acepte el fracaso y conviértalo en norma

Es un hecho inevitable que la innovación conlleva el riesgo de fracaso. Por cada ejemplo de innovación que cambia el mundo, hay un montón de basura de ideas fallidas.

En lugar de huir de este hecho, las empresas deben aceptarlo: reconocer la posibilidad del fracaso, desdramatizarlo y fomentar las iniciativas arriesgadas para ayudar a los empleados a abordar la innovación de una forma más abierta e inventiva.

Consejo Lean #6 – Desarrolle una estrategia de innovación y utilícela

Una estrategia de innovación establece los principios que guían la forma en que su empresa aumentará su cuota de mercado mediante la innovación de productos y servicios. Una buena estrategia ayuda a aclarar lo que se espera de los empleados en todos los niveles de la empresa a la hora de resolver problemas.

Al desarrollar una estrategia de innovación, la dirección proporciona a los empleados seguridad sobre el papel central de la innovación y refuerza la idea de que la innovación es responsabilidad de todos.

El desarrollo de una estrategia de innovación también obliga a la alta dirección a reflexionar sobre lo que la innovación significa para ellos y a establecer en términos claros cómo deben contribuir sus empleados con nuevas ideas para productos, sistemas y servicios.

Consejo Lean #7 – Garantizar la seguridad psicológica del personal

Se trata de un elemento crucial. Después de todo, los empleados no quieren sentir que los intentos de innovación pueden poner en peligro sus puestos de trabajo si salen mal.

Los miembros de su plantilla deben poder ser sinceros y francos sobre las sugerencias de nuevos productos y sistemas, sin temor a recriminaciones o efectos adversos en sus puestos de trabajo.

Por lo tanto, una de las primeras cosas que debe hacer cuando fomente la innovación es establecer unas normas básicas claras y hacer saber a los empleados que sus puestos no correrán peligro si el ejercicio de innovación no es un éxito.

Consejo Lean #8 – Estar abierto al cambio

El primer paso para ser más innovador es desarrollar una mentalidad abierta al cambio. La innovación implica aportar nuevas ideas o nuevos sistemas para realizar las tareas. Estar demasiado conectado a la forma en que se hacen las cosas actualmente puede limitar su creatividad. Puede practicar su apertura al cambio participando en procesos recién implantados o asistiendo a un nuevo evento de trabajo o salida profesional. También puede mejorar su mentalidad diciéndose a sí mismo que el cambio es bueno y que puede adaptarse a las nuevas circunstancias.

Consejo Lean #9 – Busque la positividad

Después de desarrollar una mentalidad abierta, debe trabajar para establecer un sentido de positividad en su vida personal y profesional. Tener una perspectiva positiva le permite mantener su apertura al cambio y puede ayudarle a tener más confianza en sus ideas o decisiones.

Esta perspectiva también puede ayudarle a ser más receptivo a las ideas que puedan tener sus colegas o compañeros de trabajo, y es probable que fomente la colaboración y la lluvia de ideas en equipo. Puede encontrar esta positividad interna y externamente conectando con colegas o un mentor que tenga una disposición alegre o esperanzadora y haciendo afirmaciones positivas al comienzo de cada día.

Consejo Lean #10 – Confíe en sus ideas

Para ser más innovador en el trabajo, desarrolle la confianza en sus ideas. Emule las características y los rasgos de los pensadores innovadores que aprendió durante su investigación y realice una lluvia de ideas para el cambio. Si notas que hay margen de mejora, ponte en contacto con la persona adecuada y hazle saber cómo te sientes. Si cree que tiene una buena idea, exprese sus pensamientos y pase a la acción para realizar un cambio positivo.

Consejo Lean #11 – Elija pequeños proyectos para obtener grandes ganancias

A menudo pensamos que las ideas deben ser siempre grandes, transformadoras y que cambien el juego. Sin embargo, a menudo son muchas cosas pequeñas y novedosas las que se suman para marcar una gran diferencia. Las ventajas de la innovación a pequeña escala son enormes. No sólo se producen rápidamente y (en la mayoría de los casos) sin mucho alboroto, sino que también despiertan el interés y la atención tanto del equipo como de la organización, allanando así el camino para proyectos de innovación más grandes y sustanciosos. Intente cambiar muchas cosas pequeñas.

Consejo Lean #12 – Dé la vuelta a sus suposiciones y cambie el statu quo

Todos hacemos cosas con los ojos cerrados. Es parte de lo que nos hace sobresalir en nuestro trabajo, pero también parte de lo que nos ciega ante las oportunidades. A lo largo del día, identifique todas las tareas que realiza sin pensar. Tómate un momento para pensar cómo podrías hacerlas de otra manera. A veces no funcionará (el corrector ortográfico puede ser siempre la mejor forma de corregir tu trabajo). Sin embargo, a menudo le llevará a encontrar una nueva forma de hacer lo mismo de siempre.

Lean Tip #13 – Rompa con el Pensamiento Silotizado para Promover el Pensamiento Transfuncional

El pensamiento aislado se produce cuando los departamentos o equipos se centran demasiado en sus propias metas y objetivos, lo que conduce a una falta de colaboración y comunicación en toda la empresa.

Una forma de abordar este problema es crear una cultura de transparencia compartiendo información sobre los objetivos, estrategias e iniciativas de la organización entre los distintos departamentos y equipos. Esto puede ayudar a derribar barreras y promover la colaboración. También hay que fomentar la colaboración interfuncional creando oportunidades para que empleados de distintos equipos y departamentos trabajen juntos en proyectos e iniciativas. Esto puede ayudar a romper los silos y promover el pensamiento interdisciplinar.

Consejo Lean #14 – Superar la resistencia al cambio

La gente suele resistirse al cambio, incluso cuando es para mejor. La resistencia al cambio puede manifestarse de muchas formas, como la reticencia a probar cosas nuevas o el miedo a perder el control sobre los procesos establecidos.

Puede hacer frente a la resistencia comunicando claramente la necesidad del cambio y sus beneficios para la empresa. Esto puede ayudar a los empleados a entender por qué es necesario el cambio y cómo les beneficiará.

Considere la posibilidad de implicar a sus empleados en el proceso de cambio solicitándoles su opinión e ideas. Esto puede contribuir a que se sientan identificados con el proceso de cambio.

Otra idea es proporcionar formación y apoyo para ayudar a los empleados a adaptarse al cambio, lo que puede contribuir a reducir la ansiedad y aumentar la confianza en el nuevo proceso o sistema.

Consejo Lean #15 – Elimine la burocracia innecesaria

La burocracia puede ahogar la innovación de dos maneras significativas. Por ejemplo, un largo proceso de aprobación puede retrasar la aplicación de una nueva idea, haciéndola irrelevante cuando finalmente se aprueba.

Además, la burocracia a menudo refuerza el statu quo y se resiste al cambio, lo que dificulta que las ideas nuevas e innovadoras ganen tracción. Esto puede ser especialmente cierto en las grandes organizaciones, donde los procesos y procedimientos establecidos pueden ser difíciles de cambiar.

Los procesos burocráticos también pueden conducir a una falta de apropiación de la innovación, ya que la toma de decisiones y la aplicación suelen estar repartidas entre varios departamentos y equipos. Esto puede dificultar la asunción de riesgos y la experimentación con nuevas ideas.

Una forma de eliminar la burocracia innecesaria es implantar una jerarquía más plana, que reduzca los niveles de gestión para crear una empresa más ágil y receptiva. Esto puede lograrse eliminando niveles innecesarios de gestión, dando poder a los equipos para tomar decisiones y promoviendo una cultura de colaboración y trabajo en equipo.